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深度:养老照护服务关键痛点及智慧养老解决路径实践案例解析

时间:2022-12-06  作者:小通  浏览量:

智慧养老

一、现场分享:智慧养老行业痛点、共性需求、案例解释、发展展望

 

本文分享的内容,涉及实际的一些痛点及其解决方案,讲的也会比较详细。我自己对操作层面比较熟悉,而且我觉得我们做的这些事情对行业发展是有价值的。

 
图:养老服务的核心痛点

第一张PPT我列了养老行业所面临的一些重点。我还是把它分成9073。其实90和7现在已经趋同了。对于这些痛点,从运营的角度看,考虑得更多的可能是一些详细的点。以机构养老为例,我们发现,客户的健康需求很强;老人的生活照料风险很高;照护服务同质化,我们需思考如何实现服务的差异化;医护人员的缺乏,刚才我们讲到全国的护理人员大概存在700多万的缺口,这些都是当前行业所存在的一些困难。据此,我们在构建养老体系时,将种种问题提炼出一些比较共性的需求,展现大家普遍面对的一些问题,比如说如何高效利用护理资源,如何在日常运营中降低长者的风险,对他们进行差异化的管理和服务,如何获取子女的信任,如何快速提高入住率等等,这些问题对于一个养老机构生存来说至关重要。

那么我们如何切入智慧养老作为回应这些需求的路径呢?

 
图:养老服务核心需求分析

这张图大家可能在很多地方都看到过,包括有些我们的竞争对手也在用我们这张图。这是2015年对于解决方案的一些思考。该图所呈现的框架其实早就有了,也一直没有变,只是我们一直在更新图中所涉及的这些智能化设备。

 
图:智慧养老切入解决的路径

总的来说,我们的解决方案是以云端为核心,连接长者、子女,护理人员和管理者,根据不同场景落地场景需求,我们配置了不同的前端智能化设备。依托于此,我们实现了一些功能,如:老人的呼叫服务、精准定位、主动预警等。在老人没有感知的情况下,我们能够知道他的身体数据、行为数据,还有他周围环境的风险。以及老人的照顾计划,健康档案,包括健康管理,还有子女互动等。甚至近期我们也扩展了一些服务,比如:在一个CCRC社区里,开发老人生活所用的一卡通,与报警定位系统合二为一,增加了老人佩戴使用我们产品的意愿。

 
图:智慧养老赋能养老服务精细化要点

另外是管理者非常重视的精细化管理,一个管理运营的平台。上图我所列出来的是一个结构化的软件管理系统,能够实现集团化管理。然后是不同业态的管理,例如CCRC园区、大中小型机构、社区嵌入式机构、驿站居家养老的床位。

在这些方面,我们已经实现了模块化、标准化。就机构版、社区版、居家版这三个版本而言,2018年我们已经完成了融合这三个版本的一个大融合的版本,实现数据完全互通。这个系统具备延展性,可以对接一些专业化的系统,如与财务系统对接,与HIS系统对接,与安防系统对接。所以说我们不是做一个大而全的系统,取代了一切其他系统,我们只是把养老院的运营管理数字化,然后对接专业系统。

 

从上面两个典型应用场景中可以直观看到,我们的软硬件系统在老人端和管理端是怎样配置的。北京杰佳通养老是一家技术基因很强的公司,我们埋头做技术,埋头服务客户,埋头深度结合我们的运营。所以这几年我们的市场占有率都还不错。在行业初期我们做得比较认真,也抓住了客户、伙伴所提供的一些机会,所以我们在头部公司的市场率应该在50%以上。

 
图:项目案例100+

这里我列举了一些项目,如太平梧桐人家、太保家园、华润悦年华颐养中心、复星星健兰亭、钱湖柏庭、中大朗和国际医养中心、陆家嘴长者综合照护家园和闵行区北桥认知症专项护理院。后面两个都是典型项目,位于上海。陆家嘴的这个项目,我们实现了社区嵌入式机构+社区服务+居家服务三体合一,打造一个15分钟照顾圈。闵行区的这个项目是一个专业的认知症照护机构,我们也实地去参观了。其实我们去年在上海做了很多标杆项目,涵盖十几个街道。

 

接下来讲到案例解析。我们从养老服务的普遍痛点入手,这里我选择了5大块:风险控制、节省人工、1+2的复合痛点(这个也是最难的)、差异化服务、服务监管。

 

对于风险控制,我在网上找了一个真实案例,在这个案例中,老人所住的老年公寓为老人安装了床头的呼叫设备。在2018年1月3日上午,工作人员在将午餐送到房间时,老人坐在自己的桌上就餐,后来身体发生意外情况。护理员发现时,老人已呼叫不应。最后送至医院,不治身亡。家属认为是公寓疏忽大意,没有及时发现,使老人丧失最佳救治机会,因此提起民事诉讼。

老年公寓一方一定会觉得冤。因为该做的服务都做了,该配的设备也配了,虽然老人发生了意外,但我不会100%负责老人的所有情况。最后法院认定,老人坐在桌边感到身体不适,是需要借助呼叫装置通知工作人员的,但是养老院的设施只是安装在床头,设施的设置存在一定的缺陷,所以养老院需要承担部分责任。

 

这是一个很典型的案例。我总结其中存在的痛点如下:

  1. 在风险控制方面,风险随时随地发生,不限时间,防不胜防;
  2. 管理系统流程也存在天然的缺口,我们设计得再好,风控做得再好,总是难保万一;
  3. 护工虽然尽到了职责,但人性总有弱点,人有疏忽的时候,因此服务救助无法标准化、数据化,甚至没有办法流程化;
  4. 很让大家头疼的是,争议时缺乏数据支持,公说公有理,婆说婆有理,鸡同鸭讲,导致机构陷入非常被动的状况。
 

我们就此提供了一个名为四角色五流程的解决方案,服务于机构。在长者端,我们用固定呼叫装置+移动呼叫装置+定位装置来看护长者。护工护士则佩戴手表,随时随地接收长者的报警,当护工懈怠或疏忽,没有及时处理时,呼叫可以升级到其护理主管和更高一级主管,我们可以升三级。运营管理者则可以通过TV端、PC端、手机端,及时监控和管理。

 

五流程其实很简单,老人随时随地呼叫,护工可随时随地应答,到场确认时,我们有一个确认装置,通过两个智能化设备的触碰实现签到。护工处理完之后,有一个数据闭环,需要护工的反馈。在反馈这一环节中,是否需要护工来输入其所服务的内容?这个永远不可能。因为40、50,甚至60岁的大妈操作不熟练,做不到这一点。我们是通过与科大讯飞的语音系统进行合作,实现语音输入。

全流程云端的时间、地点、人物、事件、过程,我们全部有记录。所记录的内容能够服务于大数据管理,帮助细化管理。例如哪位护工应该予以警戒,哪位护工应当予以奖金,都能在这个系统的数据管理中找到依据。我们也能通过这个系统发现,哪位老人占用的护理资源较多,以此就护理费用与家属谈一谈。这些我们都可以提供数据支持。在风险管控方面,当家属与院方产生服务争议时,我们可以为院方提供系统的数据支持。这些都是我们已经做到的事情。

 

,这是我们前端的智能化策略。这个护理的手表、或者可拉伸的报警器、老人随身佩戴的胸牌可进行呼叫。护工的手表可用来接单、到场确认,然后护士工作站可以来进行反馈。我在此也列举了其他一些优点,例如,全部基于物联网与互联网,全部是无线的,可分析记录,降低资金成本的压力,可以辅助员工进行管理考核,实现服务资源的分配等。

 

下面我们进入第二个例子,也是节省护理资源,我选择了一个实际案例。大家看图片也许能够知道这家机构。这是位于宁波的一家大型CCRC园区,一共是8栋楼,其中4栋是在运营,这里面有30套活力老人公寓已经实现入住。这家机构面临的情况是,在上白班时,每一栋楼的服务台有两位管家,为本楼栋所对应的长者提供照护服务、紧急处理事件及其他的日常服务,这里配置有8名人员。如果是传统的系统,到了夜间还是需要每栋楼的服务台都留4-8个人值夜班,由此导致人力成本消耗太大。

 

这里所面临的痛点在于,照顾资源稀缺、照护强度大、人力成本高(这是核心痛点)、护理员忠诚度低(一旦护理强度大,隔壁的养老院加300块钱护理员就走了)、传统的系统在捆绑、消耗人力,而不是解放、节约人力。

 

北京杰佳通的系统可以解决很大一部分痛点。我们的逻辑是通过云端系统的灵活配置,将整个呼叫逻辑分成白天的一套逻辑,和晚上的一套逻辑。从上图可以看到,白天,各个楼均有管家流动,为老人服务,提供一些紧急救助;夜晚,我们可以比较容易地集中到一栋楼,将所有信息全部报到这里,灵活配置。在此案例中,我们能够在夜班为这家CCRC节省人工6位。

 

第3个案例,涉及风控+省人工的综合能力。其实这两个部分往往是矛盾的,加强风险控制就会增加人工投入,减少人工风险就提高。这里我选择了上海老城厢的社区嵌入式机构作为案例来讲解,这个机构有25床满住、提供踹息式服务,机构里的老人年龄分布在80-95岁,以高龄活力老人居多,老人在很多方面都可以自理,但是有些关键的风险需要护工协助看管。比如说夜间如厕,这是风险最大的一点。

 

机构面临何种情况呢?老人夜间上卫生间的时候,护理人员应在旁陪护,但是长者但凡能够独立上卫生间,永远不会呼叫护工协助。机构一开始的解决方案是这样:安排4个护工分两轮巡房,监督独自起夜的老人,为他们提供帮助。即使是频次巡房,也有漏过的,这是一个几乎没法杜绝的风险。所以风险的痛点、人力的痛点总是存在冲突,两者根本没法平衡。如何破解?

 

大家看这张图片,一张智能床垫加一个后台的管理系统。这家机构配备了25张智能床垫。智能床垫可监测老人的呼吸、心率、在床离床状态、睡眠深浅、翻身提醒。最重要的是,我们设置了夜间时段离床立即报警,只要老人离床立刻推送服务台平板、护工手表。

这个方案能够实现的成果是:夜班值班人员由4个人值两班,降为2人,两个护工可以相互照应,轮流休息。而且老人一离床,第一时间就能知晓并处理。这样一来就节省了人力,同时夜间风险也基本解决

 

上图展示的是我们的智能床垫,有1米2的宽度,光纤铺的比较密,数据精准。然后是护理手表。还有一个监控终端,只要哪位老人离床,就会有弹窗弹出来,护工就可直接去服务。

 

案例4我想和大家分享的是差异化服务。这里我选取了闵行区某专业认知症养老机构,这是华康集团运营的国内第一家专业认知症机构,这家机构具备这些特点:

  1. 服务标准要求高
  2. 认知症老人分轻、中、重度
  3. 不同老人的护理等级与内容存在差异
  4. 不同长者的活动安全范围存在差异
  5. 临时性活动安排时有发生

这家机构开业三个月,98个床位全部住满,机构对于管理系统的需求因此凸显出来。在筹备阶段,他们面临很多难题,因此选择与北京杰佳通合作,开发认知症管理系统。

 

我们的解决方案很实用:

  1. 电子安全边际根据老人情况个性化云端设置;
  2. 让老人佩戴不易察觉的随身智能装置,不让老人知道,使老人继续正常生活;
  3. 由此我们实现了软性和隐性的管控,防止老人走失;
  4. 临时情况下,例如带着老人穿越两处安全区域,去花园去散步的时候,老人不需要拆卸随身装置,而是在云端快速授权。

所以我们用云端的软件,以及便携的护理端,直接解决了这个问题。这个系统目前来说是很有效的,而且我们还在不断深化该系统,与运营深度结合。我们也期待能够与陈楠总所提供的解决方案合作。

 

第5个案例 ——服务监管。这里是我在网上找的一张图,与大家分享,这是6月份发生的事情,在四川达州,花费150元购买服务,所提供的服务是什么呢?上门给老人洗脚5秒钟,摆拍一下,理个发,拍个照,服务完成。这则新闻揭示的痛点在于:

  1. 监管难
  2. 必须有效进行监管
  3. 管控服务质量
  4. 满意度提升与保持
 

我们开发了一套小系统,叫做杰佳通养老。这套系统是这样运作的:

通过上门管理系统软件平台、上门服务人员手机、老人端、子女端实现全流程的监管和控制。计划、调配、签到、流程监管、签出、评价、时长统计、工资核算、回访调查都可以全流程监管。

表格展示了无系统与系统使用3年后的对比情况。2016年,这个机构找到我们的时候,其服务情况是:服务家庭200多户,可管理的护工100位,需要6位总部管理人员,每月服务条数2000左右,覆盖区域仅中心城区2个街道,服务满意度达70%;而在使用我们系统3年后,整个业务量扩大10倍,服务家庭2700户,管理护工650位,总部管理人员需要2位,每月服务条数达20000+,覆盖中心城区和13个街镇,服务满意度达98%。

 

这个对比让我们非常自豪,虽然这个系统我们没赚到什么钱,也很小,但是很实用。它所具有的的优点我们总结如图,就不多讲了。

 

至于未来的展望,我们期待:

  1. 基础关键技术的进一步突破:如电池容量、各类通讯技术。
  2. 未来科技应用:5G、人工智能、大数据、算法算力的提升。
  3. 养老运营服务的创新,带动技术解决方案的创新。

结语:

最后我想和大家分享:不管如何创新,技术只是辅助;长者是根本,服务是核心,北京杰佳通养老是服务于运营商的,在此,我向在座的各位运营商朋友们致敬!

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